KYOCERA Workflow Manager is ontworpen voor kleine tot middelgrote bedrijven en kan eenvoudig en snel geïntegreerd worden op de werkplek. Het systeem biedt vier op maat gemaakte modules voor contractmanagement, hr-management, verkoop-, distributie- en inkoopmanagement.

De vier modules kunnen samen of onafhankelijk van elkaar gebruikt worden en bieden een keur aan functies die snelle en gemakkelijke toegang tot documenten, procesautomatisering, documentarchief en workflowmanagement mogelijk maken. De Smart Search functie doorzoekt een volledige tekst of indexen en zorgt daarmee voor een drastische vermindering van de benodigde tijd om een bestand te vinden.

De oplossing is compatibel met Microsoft Office en Microsoft Windows, evenals alle webbrowsers, en is gebaseerd op het Nscale-platform van zusterbedrijf Ceyoniq, dat in 2015 door KYOCERA werd verworven. Ondanks de eenvoud van het product is het schaalbaar en kan het worden uitgebreid met aanvullende modules.